Besoin de départ : garantir des infrastructures adaptées à un événement d’envergure
La Foire de Châlons-en-Champagne, deuxième plus grande foire agricole de France, accueille chaque année 250 000 visiteurs et plus de 800 exposants sur plusieurs hectares. Pour l’édition 2024, l’organisation avait besoin de solutions modulaires pour la billetterie, les sanitaires et les stands d’exposition, tout en assurant une installation rapide et efficace.
Solution mise en place : des modules adaptés aux besoins des exposants et des visiteurs
L’agence Caddenz Modules Reims spécialisée en bâtiments modulaires, a déployé une logistique complète pour répondre aux attentes de l’événement.
- 40 modules installés, représentant 70 % des infrastructures de la foire.
- Modules dédiés aux espaces sanitaires : 14 toilettes autonomes, des urinoirs et des installations accessibles aux personnes en situation de handicap, répartis sur trois sites distincts.
- Guichets de billetterie et stands d’exposition aménagés pour les exposants.
- Personnalisation des stands pour des marques automobiles comme Renault, Volvo, Mercedes, Smart et Toyota, avec l’installation de toits-terrasses et de coverings.
Compétences spécifiques mobilisées : anticipation et gestion logistique
- Planification rigoureuse : la préparation de l’événement a nécessité deux mois de travail en amont pour organiser la production des modules, les livraisons et l’installation.
- Installation rapide et efficace : tous les modules ont été livrés et montés en seulement deux jours, en tenant compte des contraintes du site.
- Coordination d’équipes spécialisées :
• 5 personnes dédiées à la préparation des modules et sanitaires en atelier.
• 6 camions mobilisés pour assurer les livraisons sur le site.
• 3 installateurs chargés du montage et de la dépose des modules. - Adaptabilité aux événements simultanés : en parallèle de la foire, Caddenz a géré les besoins liés aux vendanges, en installant 200 toilettes et plus de 60 modules supplémentaires.
Résultat : une prestation clés en main et un événement optimisé
Grâce à une organisation précise et une expertise éprouvée, Caddenz Modules Reims a permis à la Foire de Châlons 2024 de disposer d’infrastructures fonctionnelles et adaptées aux besoins des visiteurs et des exposants. L’efficacité du déploiement a renforcé la collaboration entre l’organisation de la foire et Caddenz, partenaire stratégique de l’événement depuis 2015.
La clé de notre succès repose sur une organisation rigoureuse et une capacité à anticiper les besoins de nos clients. Notre expertise nous permet de garantir une prestation de qualité, même sous pression."
David Carlier, Directeur Opérationnel Régional, Caddenz
