Besoin de départ : une gestion optimale du stationnement et de la circulation
Le Hellfest, l’un des plus grands festivals de musique métal en Europe, accueille chaque année 60 000 festivaliers par jour à Clisson, une petite ville de 7 000 habitants. Face à cet afflux massif, la production du festival a décidé d’optimiser l’organisation des parkings pour éviter le stationnement sauvage et fluidifier les déplacements. L’objectif : sécuriser les abords du festival et les axes routiers environnants tout en garantissant une circulation fluide entre les parkings périphériques et le site.
Solution mise en place : 10 km de K16 et une logistique millimétrée
Depuis 2022, Caddenz intervient sur cet événement en déployant une installant une solution complète de sécurisation temporaire des espaces urbains. L’agence Caddenz de Nantes, en charge du projet, a mis en place :
- 10 km de séparateurs plastiques K16, soit 8 350 unités, installés dans toute la ville et aux abords de la départementale longeant le festival.
- Des séparateurs en béton pour sécuriser les déplacements des festivaliers à pied, notamment aux abords de la passerelle éphémère.
- La pose de plaques de protection sur les parkings en pleine nature lors des éditions précédentes.
L’installation s’est faite en étroite collaboration avec la Direction Interdépartementale des Routes de l’Ouest et la police municipale de Clisson, afin d’adapter le dispositif aux besoins et d’améliorer son efficacité chaque année.
Compétences spécifiques mobilisées : expertise terrain et réactivité !
- Planification logistique : l’installation des 8 350 séparateurs en une semaine a nécessité une anticipation rigoureuse des besoins en matériel, ressources humaines et véhicules.
- Mobilisation d’équipes de jour et une équipe de nuit : soit une dizaine de personnes, déployées sur place.
- Maintenance proactive : tous les deux jours, des contrôles de maintenance sont effectués pour s’assurer du bon maintien du matériel et prévenir toute dégradation.
- Force d’un réseau national : les séparateurs ont été acheminés depuis plusieurs agences en France, et des collaborateurs de différentes régions sont venus en renfort, garantissant une exécution fluide et efficace.
Résultat : un dispositif sécurisé et un festival en toute sérénité
Grâce à l’intervention de Caddenz, les flux de circulation sont optimisés, les festivaliers peuvent se déplacer en toute sécurité et les organisateurs disposent d’une solution fiable et éprouvée. L’approche proactive et la qualité du service ont renforcé la confiance du Hellfest envers Caddenz, qui est désormais un partenaire clé pour cet événement de grande ampleur.
Les festivals aiment travailler sur la base de la confiance, étant donné tout ce qu’ils ont à gérer. Caddenz, dont le service est reconnu pour sa qualité, est un partenaire de choix pour sécuriser ou accompagner ce type d’événements."
Charline Birot, Responsable de l’agence Caddenz Nantes
