Besoin de départ : organiser un événement sécurisé dans des sites sensibles
Le 15 septembre 2024, Airbus ouvrait exceptionnellement les portes de ses sites toulousains à ses salariés et leurs proches pour l’Airbus Family Day. Cet événement, attendu depuis 15 ans, représentait un défi logistique majeur :
- Accueillir un public nombreux sur six sites différents, dont certains sensibles et habituellement fermés au public.
- Assurer la sécurisation des flux de visiteurs et des animations, incluant des concerts, des ateliers et des expériences immersives.
- Protéger des infrastructures stratégiques, notamment les pistes de l’aéroport voisin.
Face à ces exigences, l’agence événementielle Double 2, en charge de l’organisation, a fait appel à Caddenz pour assurer la gestion de la sécurité périmétrique et du barriérage.
Solution mise en place : un barriérage sur mesure et une installation à flux tendu
Pour répondre aux contraintes spécifiques de l’événement, l'agence Caddenz Toulouse a déployé un dispositif de sécurisation efficace :
- 24 kilomètres de barrières Vauban, dont 8 kilomètres sur le site de Saint-Martin.
- Une implantation réfléchie pour protéger les zones sensibles, gérer les flux et organiser un parcours fluide et sécurisé.
- Une logistique ajustée aux restrictions d’accès : 60 % des barrières ont dû être installées au dernier moment, en raison des contraintes de sécurité des sites Airbus.
Compétences spécifiques mobilisées : adaptation et efficacité
- Reconnaissance anticipée des sites : une première visite avec le responsable de l’agence Caddenz Toulouse a permis d’identifier les zones de stockage et les points stratégiques.
- Planification et installation de nuit : les équipes ont travaillé jusqu’à 6 h du matin le jour de l’événement, garantissant une mise en place fluide sans perturber les opérations d’Airbus.
- Réactivité et coordination : dès 19 h, après l’événement, Caupamat a entamé la dépose rapide et discrète des barrières, en respectant les exigences opérationnelles des sites.
- Expertise sur sites sensibles : l’intervention sur des zones proches de l’aéroport, a exigé un haut niveau de rigueur et d’adaptabilité.
Résultat : un événement fluide et sécurisé pour Airbus et ses salariés
Grâce à l’expertise logistique et technique de Caddenz Toulouse, l’Airbus Family Day s’est déroulé sans encombre, offrant aux salariés et à leurs familles une expérience immersive et sécurisée. Le partenariat entre Caddenz et l’agence évènementielle a permis de relever ce défi logistique avec succès.
Ce qui a fait la différence, c’est leur capacité à s’adapter aux contraintes spécifiques des sites sensibles et leur efficacité sur le terrain. Caddenz Toulouse a su relever ce défi avec une grande rigueur et un engagement total."
Lucile Rebeschini, Organisatrice du projet pour Double 2
