Besoin de départ : organiser un événement sécurisé dans un environnement naturel, avec une forte affluence et une exposition internationale
Du 31 janvier au 2 février 2025, Liévin a accueilli les Championnats du Monde de Cyclo-cross. Un événement d’envergure internationale, organisé pour la première fois en France depuis 21 ans, qui a réuni 300 athlètes issus de 80 pays, 50 000 spectateurs et une audience audiovisuelle mondiale.
Les enjeux étaient multiples :
- Sécuriser un site naturel complexe, en hiver, avec des conditions météorologiques incertaines.
- Gérer les flux de plusieurs milliers de spectateurs, de médias, de coureurs et de prestataires.
- Assurer l’accessibilité et la stabilité des zones techniques, VIP et de restauration.
- Répondre aux standards stricts de l’UCI et de la FFC, avec une exigence de visibilité et de fluidité.
Face à ces contraintes, Lemardelé Sport Organisation, en charge de l’organisation de la partie tracé du circuit et des aménagements, a fait appel à Caddenz pour mettre en place un dispositif complet de balisage, de plaques de roulage et de sécurisation périmétrique.
Solution mise en place : un dispositif balisage & roulage pensé pour la performance et la sécurité
Pour répondre aux contraintes spécifiques du site, des flux et du calendrier de montage, l’agence Caddenz Lille a déployé un dispositif robuste, dimensionné et adaptable :
- Livraison et installation de 5 400 m² de plaques de roulage Solutrack (2,5 m x 3 m) pour stabiliser les accès techniques, les zones de livraison, les parkings coureurs et les espaces VIP.
- Livraison de 1 031 barrières hautes de 2 mètres pour le balisage du circuit et la séparation public/coureurs et de 172 barrières du même type avec bâches noires pour l’occultation de zones sensibles.
- Livraison de 750 barrières de police pour organiser les flux d’accès et sécuriser les points stratégiques.
- Déploiement réalisé en plusieurs phases, en coordination avec les autres prestataires du site, pour respecter les contraintes d’accès, de terrain et de coactivité.
Compétences spécifiques mobilisées : conseil, stock disponible et réactivité extrême
- Conseil technique : des préconisations précises sur les types de plaques à utiliser ont permis d’éviter des embourbements de véhicules lourds sur les chemins techniques.
- Stock mobilisé rapidement : deux livraisons complémentaires ont été réalisées à la demande de l’organisation, à J-10 puis J-3, grâce à la proximité de l’agence de Lille et à la disponibilité du stock.
- Installation en coactivité : les équipes Caddenz ont opéré dans un environnement contraint, en coordination avec tous les corps de métier présents sur le site.
- Accompagnement sur site : appui technique auprès des équipes de bénévoles pour garantir la bonne installation des barrières et sécuriser l’ensemble du parcours.
- Maîtrise des délais : certains espaces (comme la zone VIP) ont été sécurisés dès le mardi, d’autres finalisés la veille, selon un planning très précis.
Résultat : un événement international fluide, sécurisé et salué par les instances sportives
Grâce à l’expertise technique et à l’adaptabilité de Caddenz Lille, les Championnats du Monde de Cyclo-cross se sont déroulés sans encombre, malgré la complexité du site et les conditions climatiques.
L’événement a été unanimement salué par les organisateurs, les instances sportives et les médias comme l’un des plus beaux championnats du monde jamais organisés. Les dispositifs mis en place ont permis de sécuriser les parcours, fluidifier les flux, protéger les zones sensibles et garantir une visibilité optimale pour le public comme pour les caméras.
Ce qui a fait la différence, c’est la capacité de Caddenz à s’adapter à chaque contrainte, même de dernière minute. Les conseils de Caddenz ont permis d’éviter des erreurs critiques, et leur réactivité a été exemplaire tout au long du montage. »
Michaël Lemardelé, Directeur Lemardelé Sport Organisation
